Evaluación de documentos en Iberoamérica
La publicación, que está compuesta por una edición en papel más un CD interactivo, es el resultado del proyecto de investigación homónimo aprobado por el Consejo Internacional de Archivos, avalado por trece instituciones de varios países, y del trabajo de un equipo de 20 profesionales, de 8 países.
La directora del proyecto, Norma Catalina Fenoglio, destacó que el libro incluye las conclusiones, recomendaciones y resultados concretos del proyecto, entre los cuales se destacan: un glosario trilingüe (castellano-catalán-portugués) de 52 términos; un programa de cátedra básico, con su correspondiente bibliografía y sus fundamentos; una serie de modelos de formularios (para valorar documentos y registrar las actividades de transferencias /eliminaciones /desafectaciones); un listado de criterios para realizar el muestreo archivístico y una serie de orientaciones para el desarrollo de políticas de evaluación de documentos digitales. Subrayó, además, que contiene veintidós trabajos de investigación personales, de los integrantes del equipo.
En cuanto a su finalidad, en la contracara del libro se lee: “El proyecto Evaluación de Documentos en Iberoamérica surgió con el propósito de ser un ámbito de reflexión para optimizar la aplicación de criterios, métodos y técnicas de evaluación documental y para avanzar hacia la normalización y homologación conceptual y terminológica del proceso de evaluación de documentos. Dado la amplitud del tema, se trabajó en cinco áreas temáticas, coordinadas entre sí: Terminología sobre evaluación documental, Homologación de programas de evaluación documental, Muestreo, Evaluación de documentos digitales y Enfoques, criterios y métodos para evaluar documentos de archivo.”